Administración Educativa
Antes de definir el concepto de administración educativa, es importante conocer algunas ideas básicas sobre, su origen, fundamentos. Y otros elementos que detallaremos en el siguiente artículo.
Para iniciar, explicaremos el significado de Administración
Administración General
La administración es una ciencia que estudia las organizaciones, privadas y públicas.
En este estudio se incluyen, las diferentes estrategias. La planificación, la coordinación,el control y la dirección. Estas estrategias, deben aplicarse en la gestión de los recursos destinados a la optimización y buen funcionamiento de las mismas. Con la finalidad de alcanzar las metas propuestas.
Administración de los recursos
La forma como se administran las organizaciones, va a determinar si se proveerán los recursos necesarios. Entonces se determinará si serán utilizados con eficacia para lograr los objetivos propuestos.
Esta también nos remite a observar su organización, la dirección y el buen manejo de la misma. Desde un adecuado uso de los recursos. Hasta cualquier otro elemento que merezca la atención.
Entonces se puede decir que, administración es una acción. Donde se planifica, administra, controla y se dirigen los diversos recursos de una institución.
¿Dónde se origina la administración?
La administración es una acción innata del hombre por lo que forma parte de él.
Desde los tiempos remotos, las diferentes civilizaciones ya mostraban tendencias administrativas.
Esto se refiere a la forma en que fueron organizadas dentro de la sociedad.
Se dice que las tribus nómadas fueron los primeros ejemplos de organización que se conocieron.
Supervivencia de las tribus nómadas
Las tribus nómadas llevaban a cabo una serie de actividades para su supervivencia.
Algunas de ellas eran; la recolección de alimentos, la pesca, y la cacería, entre otras.
En estas actividades, los jefes de cada familia tenían autoridad para tomar decisiones.
Dichas actividades eran asignadas a las personas de acuerdo con su capacidad, sexo y edad.
Esto quiere decir, que desde la época primitiva de la historia, el hombre ha tenido la necesidad de tomar decisiones. Y las mismas requerían de coordinación y ejecución.
Entonces se puede decir que la administración tiene sus inicios en esa época.
¿Cuáles son los fundamentos de la Administración?
La administración tiene sus fundamentos en la Antigua Grecia.
Esta locución, (Antigua Grecia) se refiere al período de la historia que empieza en el año 1200 a.C.
Este período abarca desde la Edad oscura de Grecia, hasta su conquista romana, tras la batalla de Corinto.
Durante este período algunos filósofos dieron sus valiosos aportes. Estos aportes representan los fundamentos de la administración.
En la actualidad, estos fundamentos siguen vigentes.
Señala la importancia del conocimiento técnico y de la experiencia en forma separada.
Expone la importancia de las aptitudes y habilidades de los hombres y da origen a la especialización.
Contribuye con el conocimiento para lograr un estado perfecto.
Plantea algunos principios básicos de la administración y la selección de personal.
¿Cómo nace la Administración Educativa?
Desde estos aportes, nacen las diferentes ramas de la administración. Como; administración de recursos humanos, administración financiera, administración de negocios y muchas otras que tienen los mismos fundamentos y principios.
En este aspecto, la administración también cuenta con una rama que se denomina administración educativa.
Esta se refiere específicamente a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas para lograr sus objetivos.
¿Qué significa Administración Educativa?
Es una disciplina que se deriva de la administración general.
Una ciencia que sirve de instrumento al administrador para organizar, la estructura institucional educativa. En la orientación de cada una de sus funciones. Dicho instrumento debe ser dinámico, capaz de convertir la organización en una actividad efectiva
La Administración Educativa como un sistema de comunicación
La administración educativa se concibe como un sistema de comunicación. Su eje central es el órgano de servicio. Donde se deben coordinar y unificar las diferentes labores de toda la comunidad educativa.
Esta disciplina se ocupa de facilitar los elementos y procesos administrativos.
Con la finalidad de regular el uso adecuado de los recursos educativos y humanos que conforman el proceso de la enseñanza.
Elementos de la Administración Educativa
La administración educativa debe contar con una serie de elementos inherentes a ella.
Esto, para asegurar el logro de los objetivos y la maximización de los resultados en cada institución educativa.
Entre otros se mencionan los recursos humanos, los planes, programas, proyectos, y presupuestos.
Por otra parte, la administración educativa facilita y mejora el proceso, educativo a través de sus actores.
¿Por qué es importante la Administración Educativa?
Esta disciplina es importante porque ofrece al director del centro educativo, la posibilidad de decidir, orientar y conducir el funcionamiento de la institución. Con base a sus relaciones con el entorno.
La Administración Educativa, coordina las distintas áreas, tareas y funciones de todos los miembros de la organización.
¿Cuáles son las principales funciones de la Administración Educativa?
Dentro del proceso de ejecución de la Administración Educativa se encuentran determinadas funciones, momentos y períodos.
Estos son los que van a dar movimiento y eficacia al proceso de administrar.
Estas funciones a se pueden enumerar así:
Funciones:
La planeación es un punto de partida básica y primordial en todas las actividades de la administración. Su propósito es la razón de ser como organismo social.
En el proceso de organización es fundamental la división del trabajo. Es en esta etapa donde se aplican las técnicas y principios de la administración.
Este elemento forma parte del proceso administrativo mecánico. Debe responder a una pregunta clave. ¿Qué es lo se quiere hacer? Para la distribución de funciones del recurso humano. Y proveer los materiales necesarios, para lograr los mejores resultados.
A esta etapa del proceso administrativo también se le conoce como ejecución. Consiste en coordinar el esfuerzo humano de los subordinados, mediante la motivación y la supervisión de manera que se obtengan altos niveles de producción y se alcancen las metas de la organización.
Una buena dirección es determinante en los empleados. Si se hace con motivación, puede dar como resultado una producción de calidad, y se pueden lograr los objetivos planteados.
Es una etapa primordial del proceso administrativo de una empresa u organismo educativo. El control consiste en una serie de procedimientos que se utilizan para corregir las desviaciones de los planes cuando estos suceden. Su principal objetivo es que los hechos vayan de acuerdo a los planes de ejecución mediante la medición y evaluación de estándares de calidad y control.
El control debe responder a factores como; calidad, cantidad, costo y tiempo.
La evaluación es la etapa administrativa donde se enjuician los resultados obtenidos.
Determina los índices de eficiencia y de eficacia de los resultados. Para, asimismo, brindar una mayor o mejor capacitación al personal de la institución.
Conclusión
A manera de conclusión podemos decir, que la función principal de la administración educativa es mejorar los procesos administrativos. Al igual que los gerenciales.
Su finalidad es elevar la calidad de gestión a satisfacer las necesidades y expectativas de la educación.
“La administración no es más que motivar a otras personas”
Lee Iacocca